Politique de confidentialité TalentPicker

1. Responsable du traitement

Edith Digital SAS détermine les finalités et les moyens des traitements mis en oeuvre dans le cadre de TalentPicker.

2. Champ d’application

La présente politique s’applique à l’ensemble des traitements de données réalisés dans le cadre :

• de la consultation du site TalentPicker ;
• de l’utilisation de la plateforme par les recruteurs ;
• de la visibilité des profils candidats issus de CVDesignR ;
• des échanges et interactions entre candidats et recruteurs via TalentPicker.

Elle s’applique à toute personne physique dont les données sont traitées dans ce contexte.

3. Catégories de données traitées

Dans le cadre de ses activités, TalentPicker est susceptible de traiter les catégories de données suivantes :

4. Modalités de collecte

Les données peuvent être collectées :

• directement auprès des personnes concernées ;
• via CVDesignR lorsque l’utilisateur active la visibilité de son profil ;
• via les recruteurs utilisant la plateforme ;
• automatiquement, notamment par le biais de cookies, journaux techniques et outils de mesure.

La visibilité d’un profil dans TalentPicker repose sur une action positive de l’utilisateur et peut être retirée à tout moment.

5. Finalités des traitements

• gestion et administration de la plateforme ;
• mise en relation entre candidats et recruteurs ;
• analyse des besoins de recrutement et recommandation de profils ;
• préqualification et facilitation des échanges ;
• communication relative aux opportunités professionnelles ;
• amélioration continue des services ;
• sécurité, prévention des fraudes et des abus ;
• respect des obligations légales et réglementaires.

6. Bases légales

Les traitements reposent sur les bases légales suivantes :

• l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;
• le consentement de la personne concernée, notamment pour la visibilité du profil ;
• l’intérêt légitime d’Edith Digital SAS (amélioration, sécurité, organisation), sous réserve du respect des droits et libertés des personnes ;
• le respect des obligations légales.

Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment.

7. Visibilité des profils candidats

Lorsque l’utilisateur active la visibilité de son profil depuis CVDesignR, certaines données professionnelles peuvent être rendues accessibles aux recruteurs utilisant TalentPicker.

Cette visibilité a pour finalité de permettre l’identification de profils pertinents et la proposition d’opportunités professionnelles adaptées.

Elle peut inclure, le cas échéant, la transmission de ces données à des partenaires de TalentPicker intervenant dans des processus de recrutement ou de mise en relation, dans des conditions similaires.

L’utilisateur peut retirer son consentement à tout moment, sans que cela n’affecte les traitements antérieurs nécessaires à la gestion d’une relation déjà engagée.

8. Matching, scoring et intelligence artificielle

TalentPicker met en oeuvre des outils d’analyse et de rapprochement reposant notamment sur des algorithmes afin de faciliter la mise en relation entre candidats et recruteurs.

Ces traitements peuvent conduire à :

• attribuer un score ou un niveau de pertinence ;
• prioriser certains profils ;
• recommander certaines opportunités ;
• mettre en oeuvre des mécanismes de préqualification.

Les critères utilisés peuvent inclure les compétences, l’expérience, la localisation, les préférences professionnelles et la cohérence du profil avec les besoins exprimés.

Ces outils ont vocation à assister les recruteurs dans leur prise de décision. Les décisions finales de recrutement ne reposent pas exclusivement sur un traitement automatisé.

Les personnes concernées peuvent solliciter des informations sur les principaux critères ayant conduit à une recommandation et demander la révision d’un résultat.

9. Canaux de contact

Dans le cadre de la mise en relation, les recruteurs peuvent contacter les candidats via différents canaux :

• messagerie intégrée ;
• email ;
• SMS ;
• messageries instantanées (ex : WhatsApp) ;
• appel téléphonique, y compris assisté par des technologies d’intelligence artificielle.

Chaque communication comporte un mécanisme simple permettant de s’opposer à la réception de nouvelles sollicitations.

10. Destinataires des données

• aux équipes habilitées d’Edith Digital SAS ;
• aux recruteurs utilisateurs de TalentPicker ;
• aux prestataires techniques ;
• aux autorités compétentes si requis.

Les recruteurs agissent en tant que responsables de traitement indépendants pour leurs propres opérations de recrutement.

11. Prestataires et sous-traitants

TalentPicker fait appel à des prestataires pour l’hébergement, l’emailing, l’analyse, la sécurité et certaines fonctionnalités techniques ou d’intelligence artificielle.

Ces prestataires interviennent en qualité de sous-traitants et sont soumis à des obligations contractuelles strictes en matière de confidentialité et de sécurité.

12. Durées de conservation

Les données sont conservées pour des durées proportionnées aux finalités poursuivies.

Les profils visibles dans TalentPicker sont conservés pendant une durée maximale de 24 mois à compter de la dernière action positive liée à la visibilité.

Au-delà de cette durée, le profil n’est plus visible sauf action de renouvellement.

L’ancienneté affichée dans l’interface peut refléter la date de création ou de mise à jour d’un document, indépendamment des règles de visibilité.

13. Hébergement et transferts

Les données sont hébergées au sein de l’Union européenne.

Certains outils de mesure d’audience ou de marketing peuvent impliquer des transferts vers des pays tiers, notamment les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément à la réglementation.

14. Droits des personnes

Les personnes concernées disposent des droits suivants :

• accès ;
• rectification ;
• suppression ;
• limitation ;
• opposition ;
• portabilité ;
• retrait du consentement.

Ces droits peuvent être exercés à l’adresse suivante : privacy@cvdesignr.com

Une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL.

15. Cookies

TalentPicker utilise des cookies pour assurer le fonctionnement du service, garantir la sécurité, améliorer l’expérience utilisateur et mesurer l’audience.

Certains cookies sont nécessaires et ne peuvent être désactivés. D’autres sont soumis au consentement, recueilli lors de la première visite.

Les utilisateurs peuvent configurer leur navigateur pour gérer les cookies.

16. Sécurité

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en oeuvre afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des données.

17. Modification de la politique

La présente politique peut être modifiée à tout moment afin de refléter les évolutions réglementaires, techniques ou fonctionnelles.

18. Contact

Pour toute question relative à la protection des données : privacy@cvdesignr.com